QUY TRÌNH XỬ LÝ KHIẾU NẠI

01

Tiếp nhận phản ánh, khiếu nại

Khi có thắc mắc, hoặc khiếu nại về chất lượng dịch vụ, khách hàng liên hệ với Lửa Rồng qua các hình thức sau:
  • Trực tiếp qua Bộ phận Dịch vụ khách hàng bằng livechat hoặc SĐT: 0938 361 595.
  • Gửi tới địa chỉ email: support@luarong.com
  • Gửi khiếu nại qua bưu điện theo địa chỉ:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ LỬA RỒNG

68 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp.HCM
02

Kiểm tra nội dung khiếu nại

Bộ phận Dịch vụ khách hàng của Lửa Rồng sẽ kiểm tra và xác nhận lại nội dung khiếu nại với khách hàng và tiến hành phân loại yêu cầu.

Chuyển tới các bộ phận liên quan để xác minh nội dung khiếu nại.

03

Xử lý khiếu nại

Các bộ phận khác liên quan xác định nguyên nhân, nội dung phát sinh khiếu nại.  Trong phạm vị  khắc phục xử lý được, các bộ phận liên quan chủ động xử lý khắc phục và giải quyết vấn đề khiếu nại cho khách hàng.

Trong trường hợp vượt quyền hạn, chủ động báo cáo và xuất cấp trên hoặc liên hệ với các bộ phận liên quan khác cùng đưa ra phương án giải quyết cho khách hàng.

04

Trả lời khiếu nại khách hàng

Bộ phận giải quyết khiếu nại thông báo cho đầu mối Dịch vụ khách hàng biết được kết quả xử lý. Bộ phận DVKH trả lời trực tiếp, qua email, hay kênh hỗ trợ để khách hàng được biết.

Đối với trường hợp khách hàng gửi yêu cầu khiếu nại bằng văn bản, bộ phận liên quan lên nội dung trả lời bằng văn bản trình cấp trên xem xét để ký thông báo cho người khiếu nại về kết quả giải quyết khiếu nại.

Trong trường hợp khiếu nại được giải quyết ngay khi người sử dụng dịch vụ trực tiếp đến khiếu nại và đạt được thỏa thuận của hai bên, bộ phận Dịch vụ khách hàng không cần phải lập  văn bản nhưng cần ghi lại nhật ký xử lý khiếu nại để theo dõi

05

Kết thúc khiếu nại

Các bộ phận xác định rõ nguyên nhân và đúc rút khắc phục tránh lặp lại với khách hàng khác. Trường hợp sự việc phức tạp, liên quan đến nhiều bên hoặc cần có thời gian xác minh, khắc phục …, thời gian giải quyết sẽ dài hơn. Nhưng không quá 20 ngày.

Trường hợp khách hàng chưa hài lòng với kết quả khắc phục xử lý khiếu nại có thể trực tiếp liên hệ Hotline 0938 361 595 để được tiếp nhận và xử lý giải quyết triệt để.

TOP

0938 361 595